Motion - 2019 / 12

M12: Tydligare protokoll från föreningsstämmorna

Kategori
Demokrati
Motion

Vi har i samband med genomgången av besluten vid den senaste  föreningsstämman uppmärksammat att mötessekreteraren frångått den tidigare utformningen av stämmoprotokollen.
I protokollet från föreningsstämman 2018 redovisas endast vem  som föredrog styrelsens förslag beträffande de behandlade motioner-na, liksom vem som lade ett annat yrkande beträffande respektive motion och själva yrkandets innebörd. Läser man emellertid protokol-let från 2017 års stämma så finns också även med ett sammandrag av diskussionen i samband med besluten kring respektive motion. I pro-tokollet från 2017 års stämma kan man därför bilda sig en uppfattning om argumentationen för eller emot en motion. I protokollet från 2018 års stämma saknas den möjligheten helt. Där redovisas endast namnen  på dem som föredrog ärendet eller yrkade på ett annat beslut, och  själva yrkandet.
Ett protokoll utformat som det från stämman 2017 ger engagerade medlemmar och förtroendevalda som vill följa argumentationen kring de olika besluten en fylligare beskrivning av motiveringarna för och emot respektive förslag.
Vi föreslår föreningsstämman att besluta:
Att protokollen från föreningsstämmorna skall följa den tidigare utformningen innehållande kortare redogörelser för diskussionerna i samband med motionsbehandlingen.

Regionråd 14
Pöppel, Lennart, 720 569 -- Ankréus, Peter, 04 527 310 -- Larsson, Jonas, 216 79 92 -- Heinerud, Mats, 615123 -- Jansson Öhman, Britt, 1 141 708 -- Araghi, Parvin, 4 413 358 -- Ivarsson, Roland, 84 420 -- S jögren, Olle, 1 190 857 -- Rehnfeldt, Catharina, 04 227 726 001 -- Janlöv, Åsa, 4694473 --Sakal, Norah , 8806021302 -- Neuhold, Karl, 222 418

Styrelsens utlåtande

U12: Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Enligt styrelsens uppfattning bör föreningsstämmans protokoll inte vara diskussionsprotokoll utan beslutsprotokoll vilka normalt endast innehåller yrkande och beslut samt eventuella reservationer och protokollsanteckningar.
    Protokollen är offentliga handlingar som bland annat publiceras på OK:s hemsida. Syftet med protokollen är primärt att på ett korrekt sätt visa vilka beslut föreningsstämman fattat. Protokollen bör av detta skäl vara utformade på ett sådant sätt att dess formuleringar inte kan leda till diskussioner eller ifrågasättanden. Enligt styrelsens bedömning är 2018 års protokoll utformat på ett bra och väl avvägt sätt.
Styrelsen föreslår föreningsstämma besluta
Att  avslå motionen

Stämmans beslut

Föreningsstämman beslutade 
att efter försöksvotering avslå motion 12.