Motion - 2023 / 1
M 1 - Motion om stadgeändring
BAKGRUND – PROBLEM 1 I stadgarna (paragraf 4.3 och 6.2) anges att föreningen kan ta en finansiering genom att ha förlagsinsatser. Även andra än medlemmar kan betala in förlagsinsatser. Varför den funktionen ska vara möjlig finns det ingen förklaring till, speciellt när man inte använt funktionen. Tidigare har föreningen löst detta genom vanliga lån på banken i stället. Det borde väl vara bättre om föreningen kan rekrytera flera medlemmar som betalar insatser istället? Om vi jämför oss med övriga OK föreningar så är deras insatser från 300 till 1 000 kronor. Ur de perspektivet så kan föreningen höja medlemsinsatsen för minska behovet av förlagsinsatser. Här behöver föreningen ändra stadgarna.
BAKGRUND – PROBLEM 2 Idag betalar föreningen ut ränta varje år på medlemsinsatserna. På dessa pengar ska man i vissa fall betala in preliminär skatt till myndigheterna. Om föreningen väljer att i stadgarna klassa räntorna som emissionsinsatser i stället så slipper föreningen betala in preliminärskatt, utan det sker när medlemmen tar ut pengarna. Andra sidan av myntet är att pengarna blir låsta i föreningen och medlemmen har svårare att röra dessa. Här behöver föreningen införa text i stadgarna.
BAKGRUND – PROBLEM 3 Som det är idag är det otydligt hur sammankallande i regionrådet utses. De två tolkningarna som kan göras är att den som har fått flest röster i valet blir automatiskt sammankallande. De andra tolkningen är att första mötet för regionens ägarombud är görs valet. Lämpligast är väl att man utse sammankallande vid första sammanträdet. Här behöver föreningen införa förtydligande i stadgarna.
BAKGRUND – PROBLEM 4 Vid nominering av ägarombud och regionala valberedning så menar föreningen att det ska ske via ett webbformulär på hemsidan. För att kunna skicka in nomineringen ska ett foto bifogas. Eftersom dessa krav inte nämns i föreningens stadgar och därför kan föreningen inte tillämpa reglerna. Styrelsen behöver också lägga fram klargörande förslag i stadgarna hur medlemmar som inte har tillgång till digital nominering ska kunna nominera medlemmar till förtroendeuppdrag.
BAKGRUND – PROBLEM 5 I stadgarna pratar man om att medlemmarna kan bli passivförda efter antal års inaktivitet
(3.2 samt 3.4 §§). I stadgarna nämns inte vart gränsen går att bli passivförd. Måste medlem handla för visst belopp? Eller går det att hålla liv i medlemskapet om man röstar i valen? Det här behöver man förtydliga i stadgarna. Styrelsen behöver också redogöra om man kan bli aktiv medlem igen eller om man ska ansöka om medlemskap på nytt. Styrelsen kan också redogöra hur många medlemmar som blir passivförda samt hur många som utesluts ur föreningen och hur mycket dessa medlemmar förlorar vid uteslutningen. Här behövs det ändring av stadgarna. Borde inte föreningen inte informera medlemmen om att man blivit passivförd samt bli utesluten?
BAKGRUND – PROBLEM 6 Vid val ordinarie ägarombud, eller dess ersättare, regleras i 12.5 § i stadgarna. Eftersom det inte nämns något specifikt i stadgarna kan alla medlemmar som är människor ställa upp i vilken region som helst. Detta borde stramas upp så man ställer upp i den region man bor i, om de finns lediga platser först då kan man ställa upp i en annan region. Här krävs det stadgeändring. Eftersom lagen om ekonomiska föreningar inte ens nämner valberedningar så kan man inte hänvisa till lagen utan allt behöver reglera i stadgarna.
BAKGRUND – PROBLEM 7 Bland flera förtroendevalda råder det en uppfattning att man bara kan föreslå sig själv till förtroendeuppdrag inom föreningen. Om man läser det webbformulär som föreningen har på sin hemsida så kan medlemmar även nominera andra personer. Föreningen behöver informera sina medlemmar om vad som gäller.
BAKGRUND – PROBLEM 8 I föreningens stadgar 5.1 § reglerar bland annat rätten att lägga förslag till stämman. Där står det att man ska ange person- och/eller medlemsnummer samt hemort. Borde det vara bättre språkligt med bostadsort än hemort? Personalen kräver att man läser föreningens hemsida för att skriva en motion och man bifogar uppgifters om inte står i stadgarna. Här krävs det stadgeändring.
BAKGRUND – PROBLEM 9 Medlemmar som inte är ägarombud kan inte prata för sin motion på föreningsstämman. Här behövs stadgarna ändras Därför yrkar motionären att föreningen informerar sina medlemmar enligt punkt 5 och 7. att styrelsen lägger fram förslag till stadgeändring enligt punkter 1 – 6, 8 samt 9. att föreningen i övrigt följa gällande lagstiftning och stadgar.
Carl Henric Bramelid Stockholm
Motionären har delat upp sin motion i nio ”problem”. Styrelsen har skrivit separata svar
på varje problem.
Problem 1
Texten om förlagsinsatser är en standardformulering som de flesta större ekonomiska
föreningar har i sina stadgar.
Alla organisationer behöver ha modeller syftande till att vid behov stärka det egna
kapitalet. En modell för aktiebolag att göra detta är att ge ut nya aktier i en så kallad
nyemission. Ekonomiska föreningar saknar denna möjlighet. Istället kan de ge ut
förlagsinsatser, under förutsättning av att föreningen i sina stadgar givits möjlighet till
det. OK har nu absolut inget behov av att ge ut förlagsinsatser, men vill ha kvar denna
möjlighet om de ekonomiska förutsättningarna skulle förändras.
Ett annat sätt att stärka kapitalbasen är, som motionärerna nämner, att höja
medlemmarnas insatskapital. Inte heller detta har OK behov av.
Problem 2
Förening har idag 3507 medlemmar som har ett aktivt sparande vilket leder till
att de betalar skatt på ränta på sitt insatta kapital. Att införa det som motionären
föreslår är en komplicerad lösning. Emissionsinsatser är något som förekommer inom
producentkooperationen, där man har betydligt större insatser och sparande än vad
medlemmarna i OK har.
Problem 3
Styrelsen anser att det är lämpligt att OK-råden inom sig utser sammankallande, vilket
regleras i OK-rådens arbetsordning. Att detaljreglera i stadgarna är inget som styrelsen
förespråkar.
Problem 4
Föreningar har rätt att bestämma på vilket sätt nomineringar ska ske, till exempel via
Internet, även om de administrativa rutinerna för detta inte framgår av stadgarna.
Stadgarma ska inte i onödan tyngas av detaljregleringar eller behöva ändras när en
administrativ rutin justeras.
Problem 5
Av föreningens stadgar 3.2 framgår att efter beslut av föreningsstyrelsen kan medlem
föras till registret över vilande medlemmar om hen inte gjort registrerade köp eller
på annat sätt visat att hen deltar i föreningens verksamhet. Att föras till registret över
vilande medlemmar innebär att man inte får någon direktinformation från föreningen.
Medlemmens innestående medel finns kvar på insats- respektive sparkonto, dock utgår
inte ränta på dessa medel. Väljer vilande medlem att bli aktiv igen, räknas ränta upp
på kontot från tiden hen blev vilandeförd, till det datum hen åter deltar i föreningens
verksamhet.
När det gäller deltagande i valen av ägarombud fungerar det utmärkt att rösta, då
medlemskapet inte är avslutat. Röstar medlem reaktiveras inte medlemskapet med
automatik, för det krävs en handling enligt ovan.
Blir medlem utesluten ur föreningen betalas eventuella innestående medel ut i
samband med uteslutningen. Såvitt är känt har ingen medlem uteslutits under överskådlig
tid. Den 28 februari 2023 fördes 52 527 stycken till registret över vilande
medlemmar.
Problem 6
Styrelsen anser att stadgarna är utformade på det sätt föreningen har avsett. Det finns
inte och bör inte finnas något som hindrar en person som bor i en region att bli vald
som ägarombud eller ersättare för en annan region. Ett belysande exempel på när detta
kan vara aktuellt är när en person som får nytt arbete flyttar till och skriver sig i en
region, men känner sig hemma och ofta besöker sin gamla hemort.
En ändring i enlighet med motionen skulle innebära en motsägelse i det att vi är en
förening, som av praktiska skäl delats in i regioner. Ägarombuden företräder således
hela föreningen oavsett i vilken region de är valda.
Problem 7
Självklart kan man nominera annan än sig själv till förtroendeuppdrag i föreningen.
Styrelsen har inte fått några signaler – annat än den nu lämnade motionen – om att det
finns någon missuppfattning härvidlag.
Problem 8
Ordet ”hemort” torde inte kunna missförstås.
Det är en missuppfattning att man måste läsa på föreningens hemsida för att skriva
en motion. På hemsidan finns hjälp att få i motionsskrivandet, för den som önskar,
bland annat ett formulär. Vill man inte använda detta kan man sända elektronisk post,
papperspost eller överlämna sin motion fysiskt till någon representant för staben.
Under alla omständigheter är det inte lämpligt att i stadgar skriva in administrativa
rutiner.
Problem 9
Frågan om att låta medlem som lämnat in en motion till stämman själv föredra
denna på årsmötet har också tidigare år – 2019, 2020 och 2021 – behandlats av
föreningsstämman. Förslaget har då, på rekommendation av styrelsen, avslagits.
Styrelsens inställning har inte förändrats. OK har en representativ demokrati i vilken
de ca 830 000 medlemmarna på föreningsstämman företräds av ägarombuden. Det
är dessa som har yttrande- och närvarorätt på föreningsstämman. Det skulle strida
mot lagens (Lag om ekonomiska föreningar) intentioner att låta enskilda medlemmar
framträda inför stämman.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att avslå attsats 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9 samt
att anse attsats 3 och 7 besvarade.
Föreningsstämman beslutade
Att avslå motionen