Motion - 2023 / 15
M 15 – MOTION OK:S HEMSIDA GÄLLANDE FÖRTROENDEVALDA
OK:s hemsida som gäller för förtroendevalda när du loggat in med kod hos OK.se
bör få en riktig restaurering så att den blir mer tydlig och enkel att navigera i. Idag
är hemsidan otydlig. Det finns hopblandningar med en massa info, saker som gör
det svårt att navigera rätt och det medför att man spenderar allt för mycket dyrbar
tid i att leta upp olika saker innan man kommer fram till rätt sökt objekt. Datanörden
klarar detta utan problem. Vi vet också om att det är lätt att bli hemmablind när man
besökt en hemsida många gånger så därför finns också förståelsen för de som dagligen
använder sig av OK-sidan och tycker allt är bra.
Vetskap finns också om att arbete pågår med att förbättra och utveckla medlemsinflytandet,
medlemsnyttan och kommunikationen hos OK:s ekonomiska förening.
Vetskap finns också om, att i det arbetet har staben som önskemål att göra OKråden
mer delaktiga. Arbetet ska framför allt, leda till att funktionerna medlem och
kommunikation förbättras.
Med anledning av ovanstående yrkas
Att hemsidan för förtroendevalda görs mer tydlig och mera användarvänlig med
ex-vis följande tydliga menyer: Nyheter, OK:s Styrelse, Stadgar, Regionindelning,
Ägarombud, OK-råden, Arvoden, Dokumentarkiv, Kalendarium och Kontaktuppgifter
Att i föreslagna menyer enbart presenteras fakta som angetts i menynamnet
Att hemsidan ska innehålla möjligheter att kommunisera och diskutera med andra OKråd/
medlemmar, dvs att hemsidan blir ett diskussionsforum.
Charles Eriksson (4157062)
Ödeshög
Motionärens förslag handlar om de förtroendevaldas del av ok.se, ”Mitt OK”.
Motionären ser potential i att utveckla de möjligheter till informationssökning, som
redan finns på ”Mitt OK” och föreslår därtill att funktionalitet för interaktion mellan
förtroendevalda ska tillföras plattformen.
Styrelsen konstaterar att det, som för många andra organisationer, finns ett före och
ett efter pandemin i fråga om digitalisering. Många aktiviteter som innan pandemin
upplevdes omöjliga att genomföra digitalt är nu helt eller delvis digitaliserade med resultatet att dessa kan göras snabbare, smidigare och med möjlighet för nya grupper
att delta. Medlemsdemokratin har utvecklats.
Styrelsens ambition är att kontinuerligt bidra till att förbättra förutsättningarna för
ett aktivt medlemsdeltagande. I det arbetet är föreningens digitala verktyg och dess
användarvänlighet helt avgörande. För interaktion mellan förtroendevalda finns dock
redan en Facebookgrupp ”Förtroendevald i OK” där alla förtroendevalda är välkomna.
Styrelsen föreslår att föreningen tar med sig motionärens konkreta och konstruktiva
förslag i det kommande förbättringsarbetet.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att anse motionen besvarad.
Föreningsstämman beslutade
Att anse motionen besvarad