Motion - 2023 / 5
M 5 – FÖRSLAG TILL REVIDERING AV STADGARNA – DIGITALT FÖRST VID BÅDE FYSISKA OCH DIGITALA FÖRENINGSSTÄMMOR
Bakgrund
Föreningsstämmans arbete behöver utvecklas digitalt. Föreningen bör tills sina
stämmor använda arbetssätten digitala omröstningar, möjlighet att lämna yrkanden
digitalt, digital tillgång till utsända handlingar, uppdaterade handlingar och sent
framtagna handlingar. Givetvis ska analoga möjligheter finnas för de som behöver det
men principen om digitalt först måste råda. Dels bör detta gälla utifrån ett hållbarhets
perspektiv men även ur ett effektivitets perspektiv.
Yrkande
Att det i slutet på paragraf 8.10 i stadgan efter sista stycket läggs till en text ”Föreningsstämmor
så väl fysiska som digitala ska hållas enligt principen digitalt först med
analog möjlighet för de ombud som behöver det. Detta gäller förfarande kring
digital omröstning, möjlighet att lämna digitala yrkanden och tillgång till stämmans
handlingar.”
Att det i slutet på paragraf 8.10 i stadgan efter sista stycket läggs till en text
”Föreningen ska på varje föreningsstämma ge möjlighet för digitalt deltagande på
distans på ett likvärdigt sätt som för fysiskt närvarande ombud”.
Eric P. Stark
Mölndal
Föreningsstämmans arbete är reglerat i lagen om ekonomiska föreningar och i
föreningens stadgar. OK har fram till pandemin genomfört sina föreningsstämmor
fysiskt. Under pandemin tvingades vi till hybridlösningar för att stämman skulle
kunna genomföras. Alla handlingar till stämman har de senaste åren funnits digitalt,
men också skickats ut i tryckt format. Vi ska ta nya steg kring utvecklingen av
föreningsstämman, men det är viktigt att vi skapar en bra lösning som underlättar
arbetsordningen på föreningsstämman. Därför har styrelsen planerat för att genomföra
en workshop kring detta på höstens dialogträffar.
Styrelsens föreslår föreningsstämman besluta
att anse motionen besvarad.
Föreningsstämman beslutade
Att anse motionen besvarad