Motion - 2025 / 7

BAKGRUND

En välplanerad och tydlig årsplanering är avgörande för att regionråden ska kunna planera sin tid och engagera sig i föreningens verksamhet på bästa sätt. Detta skapar också förutsättningar för en högre närvaro och delaktighet vid de aktiviteter som anordnas. Vid senaste medlemshelgen kom datum ut precis innan den skulle gå av stapeln - och stationerna hade inte heller fått information i tid. Vi hade inga giveaways och stationen hade inget att erbjuda medlemmarna. Det är svårt att hitta information på hemsidan. En sökning på årshjul gav inga träffar, dokumenten på hemsidan är inte uppdaterade.

FÖRSLAG TILL HANDLINGSPLAN

Styrelsen tar fram en övergripande årsplan med datum för alla medlemsaktiviteter vilken läggs upp på Mitt OK i augusti samt ser till att Mitt OK är uppdaterad med gällande information.

SYFTE:

• Ge regionråden möjlighet att planera sina engagemang i föreningens verksamhet.
• Minska risken för krockar mellan olika aktiviteter och göra det lättare för råden att delta.
• Höja regionrådens delaktighet och engagemang i föreningens aktiviteter.

FÖRSLAG TILL BESLUT

Vi föreslår att styrelsen för OK Ekonomisk Förening upprättar en detaljerad årsplanering som ska kommuniceras till regionråden i god tid före verksamhetsårets början.

Årsplaneringen ska innehålla specifika datum för viktiga medlemsaktiviteter. Förutom datum för föreningsstämma och dialogträffar som brukar vara klara i god tid, så behöver datum för medlemshelger och eventuella övriga aktiviteter komma med då det är vid de tillfällena som vi har stor möjlighet att träffa våra medlemmar.

Förslagsställare:

Region 14 den 22/1 2025 Catharina Rehnfeldt,  Anna Fernström,  Jonas Larsson, Conny Mörke,