Motion - 2026 / 11
Antagande av ny arbetsordning för föreningsgranskare (2026-05-28)
Bakgrund
Föreningsgranskarens uppdrag är centralt för medlemsdemokratin i OK Ekonomisk Förening. Den arbetsordning som antogs 2024 har visat sig otillräcklig för att säkerställa transparens, oberoende och ändamålsenlig granskning. Bland annat saknas tydliga krav på dokumentation av ersättningsprocesser, hantering av jäv och intressekonflikter, oberoende riskanalys vid investeringar utanför kärnverksamheten samt en normhierarki som klargör relationen mellan lag, stadgar, Kod och interna policys.
Den föreslagna arbetsordningen (2026‑05‑28) innehåller ett antal nödvändiga förstärkningar som tydliggör Föreningsgranskarens mandat, förbättrar transparensen och stärker Ägarombudens möjlighet att fullgöra sitt uppdrag som medlemmarnas representanter mellan stämmorna.
De viktigaste förbättringarna i den nya arbetsordningen är:
- krav på skriftliga underlag, marknadsanalys och kooperativa jämförelser för ersättningar till VD och ledning,
- krav på transparens i total ersättningskostnad,
- krav på oberoende riskanalys vid investeringar utanför kärnverksamheten,
- krav på granskning av jäv, personliga kopplingar och intressekonflikter,
- införande av en tydlig normhierarki (lag → stadgar → stämmobeslut → Kod → arbetsordning → policys),
- krav på att föreningen finansierar Föreningsgranskarens arbete, inklusive externa analyser,
- krav på flerårsplan för granskningen,
- krav på att Föreningsgranskaren ska kunna ta upp egna frågor vid ägarträffar,
- krav på dialog med Ägarombuden i god tid före stämman för att säkerställa tidig insyn.
Dessa förändringar stärker både Föreningsgranskarens oberoende och medlemsdemokratin i föreningen.
Yrkanden
Jag föreslår att föreningsstämman beslutar:
1. Att anta Arbetsordning för Föreningsgranskare (2026‑05‑28) i sin helhet.
2. Att samtliga tillägg och ändringar markerade i fetstil i dokumentet fastställs som gällande regler för Föreningsgranskarens uppdrag.
3. Att arbetsordningen träder i kraft omedelbart efter stämmans beslut och tillämpas för granskningen av verksamhetsåret 2026.
Motivering
Den nya arbetsordningen är en nödvändig modernisering som stärker transparensen, förbättrar kontrollen över ersättningsprocesser, minskar risken för jäv och oklara beslutsvägar, säkerställer oberoende granskning av investeringar och ger Ägarombuden den insyn som krävs för att fullgöra sitt demokratiska uppdrag. Den ligger i linje med god kooperativ sed och Svensk Kooperations vägledning och utgör ett viktigt steg för att säkerställa att Föreningsgranskarens roll får verklig effekt.
Magnus Bergström
Tumba
U 11. Styrelsens utlåtanden och förslag till beslut
Styrelsen håller med motionären om att rollen som föreningsgranskare ur ett medlemsperspektiv är en viktig roll i de kooperativa företagen, vilket också lyfts fram i koden.
I OK ekonomisk förening har vi valt lösning med förtroendevalda revisorer tillika föreningsgranskare. Det gör att granskningsuppdraget består av två delar. En del är revision enligt föreningslagen och en del är granskning enligt koden. Den revisions anknutna delen görs tillsammans med de externa revisorerna.
Granskningen enligt Koden är inte inriktad på ekonomisk eller finansiell information, utan utgår från ett antal relevanta frågor, där svaren ger en bild av hur företaget följer Koden. Detta framgår av handledning för föreningsgranskare som Svensk Kooperation tagit fram.
I rollen som förtroendevald revisor har man att följa vad som finns i bl.a. föreningslagen och årsredovisningslagen, detta gör man tillsammans med auktoriserad revisor och som föreningsgranskare utgår man från Koden och dess principer.
Motionären lyfter fram att ägarombudens insyn ska öka för att kunna fullgöra sitt demokratiska uppdrag. I OK ekonomisk förening har vi ordningen i dag att vi har förtroendevalda revisorer tillika föreningsgranskare som är valda av ägarombuden för att göra denna granskning, det är viktigt att man håller isär rollerna för de olika uppdragen.
Motionären önskar också lägga till punkter i föreningsgranskarnas arbetsordning som idag sköts av revisionen och inte föreningsgranskarna och utgår från god revisionssed.
Styrelsens föreslår föreningsstämman besluta
Att anse motionen besvarad
Föreningsstämman beslutade
Att bifalla styrelsens besvarande
