Motion - 2026 / 3
Ett väl fungerande medlemssystem
Idag och sedan många år är det OKQ8 som administrerar vårt gemensamma medlemssystem. Det är OKQ8 som gör utskicken till medlemmar.
Det har kommit till vår kännedom att många medlemmar inte får inbjudan till de regionala medlemsmöten och andra aktiviteter vilket är en förutsättning för att de ska ha en möjlighet att delta.
Skälen till att inte inbjudningar går fram kan vara många, det saknas e-postadress, det är fel e-postadress eller så har medlemmen markerat att de inte vill få e-post.
Men vi vet att medlemmar som har en korrekt e-postadress ändå inte nås av inbjudan till möten och andra aktiviteter.
För att få en aktiv organisation är det av största vikt att information når medlemmarna.
Att utveckla administrationen kring och själva medlemssystemet är nödvändigt för en aktiv organisation. Enligt uppgift lär det pågå ett arbete mellan OK och Q8 för att hitta bättre lösningar. Detta arbete måste ske skyndsamt.
Med denna bakgrund yrkas att:
- OK ekonomisk förening agerar skyndsamt för att få ett fungerande medlemssystem som säkerställer att alla medlemmar nås av information som syftar till ett aktivt deltagande.
- OK ekonomisk förening redovisar hur arbetet fortskrider och när det beräknas vara klart med ett nytt väl fungerade medlemssystem.
Solna 28 januari 2026
Samtliga Regionråd 11 Nordväst/Elisabet Brolin
Styrelsens utlåtanden och förslag till beslut
Motionären beskriver problemet med att kunna nå ut med information till medlemmar i samband med medlemsaktiviteter, detta trots att de har gett sitt godkännande. Det finns idag många fallgropar som medlem när man ger eller inte ger sitt godkännande för digital kommunikation.
Det medlemssystem som finns idag är gammalt och arbete med att ta fram ett modernare system pågår, men det är många parametrar som måste harmonisera vid framtagande att ett nytt system. Det är en komplex uppgift då den även inkluderar insatskonto och medlemskonto med alla transaktioner och ränteberäkningar.
Styrelsen gör sitt bästa för att skynda på processen tillsammans med OKQ8 och de övriga OK-föreningarna för att få fram ett hållbart och effektivt medlemssystem och kommer så snart det går att rapportera hur arbetet fortskrider.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
Att anse motionen besvarad
Föreningsstämman beslutade
Att bifalla styrelsens besvarande
