Motion 3 – Ett välfungerande medlemssystem

Bakgrund

Idag och sedan många år är det OKQ8 som administrerar vårt gemensamma medlemssystem. Det är OKQ8 som gör utskicken till medlemmar.

Det har kommit till vår kännedom att många medlemmar inte får inbjudan till de regionala medlemsmöten och andra aktiviteter vilket är en förutsättning för att de ska ha en möjlighet att delta.
Skälen till att inte inbjudningar går fram kan vara många, det saknas e-postadress, det är fel e-postadress eller så har medlemmen markerat att de inte vill få e-post.
Men vi vet att medlemmar som har en korrekt e-postadress ändå inte nås av inbjudan till möten och andra aktiviteter.

För att få en aktiv organisation är det av största vikt att information når medlemmarna.

Att utveckla administrationen kring och själva medlemssystemet är nödvändigt för en aktiv organisation. Enligt uppgift lär det pågå ett arbete mellan OK och Q8 för att hitta bättre lösningar. Detta arbete måste ske skyndsamt.

Yrkande

Med denna bakgrund yrkas att:

• OK ekonomisk förening agerar skyndsamt för att få ett fungerande medlemssystem som säkerställer att alla medlemmar nås av information som syftar till ett aktivt deltagande.
• OK ekonomisk förening redovisar hur arbetet fortskrider och när det beräknas vara klart med ett nytt väl fungerade medlemssystem.