Motion 11 – Antagande av ny Arbetsordning för Föreningsgranskare

Bakgrund

Föreningsgranskarens uppdrag är centralt för medlemsdemokratin i OK Ekonomisk Förening. Den arbetsordning som antogs 2024 har visat sig otillräcklig för att säkerställa transparens, oberoende och ändamålsenlig granskning. Bland annat saknas tydliga krav på dokumentation av ersättningsprocesser, hantering av jäv och intressekonflikter, oberoende riskanalys vid investeringar utanför kärnverksamheten samt en normhierarki som klargör relationen mellan lag, stadgar, Kod och interna policys.

Den föreslagna arbetsordningen (2026‑05‑28) innehåller ett antal nödvändiga förstärkningar som tydliggör Föreningsgranskarens mandat, förbättrar transparensen och stärker Ägarombudens möjlighet att fullgöra sitt uppdrag som medlemmarnas representanter mellan stämmorna.

De viktigaste förbättringarna i den nya arbetsordningen är:

• krav på skriftliga underlag, marknadsanalys och kooperativa jämförelser för ersättningar till VD och ledning,

• krav på transparens i total ersättningskostnad,

• krav på oberoende riskanalys vid investeringar utanför kärnverksamheten,

• krav på granskning av jäv, personliga kopplingar och intressekonflikter,

• införande av en tydlig normhierarki (lag → stadgar → stämmobeslut → Kod → arbetsordning → policys),

• krav på att föreningen finansierar Föreningsgranskarens arbete, inklusive externa analyser,

• krav på flerårsplan för granskningen,

• krav på att Föreningsgranskaren ska kunna ta upp egna frågor vid ägarträffar,

• krav på dialog med Ägarombuden i god tid före stämman för att säkerställa tidig insyn.

Dessa förändringar stärker både Föreningsgranskarens oberoende och medlemsdemokratin i föreningen.

Yrkande

Jag föreslår att föreningsstämman beslutar:

1. Att anta Arbetsordning för Föreningsgranskare (2026‑05‑28) i sin helhet.

2. Att samtliga tillägg och ändringar markerade i fetstil i dokumentet fastställs som gällande regler för Föreningsgranskarens uppdrag.

3. Att arbetsordningen träder i kraft omedelbart efter stämmans beslut och tillämpas för granskningen av verksamhetsåret 2026.

Motivering

Den nya arbetsordningen är en nödvändig modernisering som stärker transparensen, förbättrar kontrollen över ersättningsprocesser, minskar risken för jäv och oklara beslutsvägar, säkerställer oberoende granskning av investeringar och ger Ägarombuden den insyn som krävs för att fullgöra sitt demokratiska uppdrag. Den ligger i linje med god kooperativ sed och Svensk Kooperations vägledning och utgör ett viktigt steg för att säkerställa att Föreningsgranskarens roll får verklig effekt.

Bilaga till motionen: Arbetsordning för Föreningsgranskare i OK ekonomisk förening 20260528.pdf